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学会简单 |  |
 发布时间 2011-07-25 |
| 你喜欢简单还是复杂？答案可能因人而异，但是在工作中你最好还是把事情做得简单点，因为大多数情况下，简单的就是最好的。The simple the best! 看一下你自己发的邮件，你是否经常担心接收的人看不懂，然后把它写得密密麻麻的一大篇？回想一下你做的PPT，是否每页都是满满登登的呢？ 如果答案是肯定的，老可要提醒你了——结果可能是事与愿违，你越是担心别人看不懂，写得越多，别人就越是看不明白。 如果你负责一件事，你对所有的信息都是了解的，无论你怎么表述，你自己的意思你肯定是清楚的；但是对于信息的接受者来说，他们可能是一头雾水，看了半天也不知道你在说什么。 在大型的外企中，你会经常收到这样开头的邮件——You are receiving this email because…… 意思是说，你之所以收到这个邮件是因为什么，为什么这封邮件会和你扯上关系，然后信中还会有一个Action list（需要你做的事情列表）。 事实证明这种传递信息的方式是有效的，因为他会让你第一眼就知道这件事为什么发生，和我有什么关系，我需要做什么。这种方式很简单，但很有效。 简单同样适用你与领导的沟通。领导很忙，没有时间听所有事情的细节。如果你要向领导汇报，一定要搞清楚自己想说什么，想达到什么目的。比如说你希望汇报一下项目的进度，并希望领导给与一些帮助。 这个时候你就没有必要啰嗦一堆达成目前结果的细节，你只要告诉领导目前这个项目进展到什么程度了，哪些需要领导支持。你说得越少，老板就记住得越多，如果你啰嗦了一堆，可能他一句都没记住。 其实最难的是如何简单的向大众传递你的信息。如果你在做某一产品的市场推广，切不可贪多，把所有该产品的好处都告诉大众，因为人们根部--(应为根本)记不住。看看商标大家就明白了，奔驰、耐克、麦当劳的商标简单吧，再看看国内类似产品的标，真是复杂的可爱。 再想想我们初中学习的那些数学公式。最常用的勾股玄定理(a^2+b^2=c^2)，你到现在其他的都忘记了，但是还能记住这个——因为它简单。那个 如何把事做得简单，话说得简单是一门艺术，这需要你不断磨砺思维，改进方法。但是一旦你掌握了这门艺术，你将受益终生！那么，从现在开始吧…… |
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